Úvod Aplikace

Otevřený software pro paměťové instituce

Krajský seznam živého dědictví na jednom místě

Od tipu od veřejnosti přes návrh a jednání komise po veřejnou kartu, mapu a otevřená data. Jeden postup místo složek, příloh a pošty.

Aplikace vyrostla z každodenní práce Regionálního pracoviště pro nemateriální kulturní dědictví při Muzeu východních Čech v Hradci Králové. Od roku 2026 na ní běží seznam Královéhradeckého kraje.

Jak navázat spolupráci
Licence
GPL 2.0, zdarma napořád
V provozu od
2026, Královéhradecký kraj
Jazyky
CZ · EN a DE ve veřejné části
Podmínky vyjednalo
Muzeum východních Čech v Hradci Králové
Začíná se
schůzkou zdarma
Platí se
jen práce, 1 000 Kč/h
Záruka
24 měsíců v ceně
Hosting
váš, nebo dodavatele
Vaše data
u vás, kdykoli exportovatelná bez migrace
Proč teď

Živých dědictví je najednou víc, lidí v muzeu ne

Pojetí se rozšířilo

Pokyn ministerstva z roku 2025 vede nemateriální dědictví daleko za tradiční lidovou kulturu: nově sem patří komunity profesní, městské i agrární. Agenda pracovišť se zvětšila, kapacity ne.

Osobní síť končí u vedoucích spolků

Předsedu ochotníků nebo oddílu vodáků znáte; řadoví členové a sympatizanti ale nevědí, komu a jak předat fotky, vzpomínky nebo termíny. Web jim tu cestu dá, a co přijde, čeká srovnané u svého kulturního projevu, bez zahlcené pošty. Posouzení, oponentura i komise běží postaru.

Seznamy krajů si dnes nerozumí

Tabulka tady, wordový dokument tam; přehled pro NÚLK nebo ministerstvo se skládá ručně z příloh e-mailů. Aplikace vede evidenci ve strukturovaných otevřených datech, která se snadno sladí s evidencí ostatních krajů, ať už ji vedou v čemkoli. Národní metodiku ani Seznam NKD ČR nenahrazuje.

Co se změní ve vaší práci

Evidence přestane být úkol navíc

Zájem veřejnosti aplikace sama nevyrobí, to zůstane na propagaci. Změní ale, co se děje s tím, co už máte. Zapisuje se při práci, ne po ní:

  • Tip od veřejnosti se neztratí. Zůstane zapsaný i s kontaktem, i když se k němu tři měsíce nikdo nedostane.
  • Rozepsaná žádost se uchová, i když ji navrhovatel nikdy nepodá. Vidíte, že o něčem ví, a můžete se mu ozvat.
  • Termíny se hlídají samy. Žádost čekající na posudek se připomíná, redokumentace se ohlásí s předstihem, ne po lhůtě.
  • Podklady pro komisi se sestaví z toho, co v aplikaci je: program jednání, posudky, aktuální znění žádostí. Zápis i výsledky hlasování zůstanou dohledatelné i za pět let.
  • Veřejný web se píše sám. Ke každému zápisu vzniká karta s fotografiemi, mapou, nositeli a akcemi. Nevedete druhou verzi téže informace.
  • Kontakty se sbírají samy. Nositelé a spolky se hlásí přes web, vy je jen ověříte. Souhlas se zveřejněním je u každého záznamu; bez něj se jméno na webu neobjeví.
  • Otevřená data jedou bez ruční práce. Seznam, místa, historie uznání a kalendář akcí se publikují každou noc. Osobní údaje do nich nejdou.

Náročný je rozjezd, ne provoz. Těžké není ovládnout aplikaci, ale soustředit dohromady evidenci z disků, pošty a šanonů. Tahle práce se dělá jednou a její výsledek má cenu, i kdybyste si nakonec vybrali jiný nástroj.

Co je uvnitř

Základ je hotový a v provozu

Deset oblastí, které už dnes nesou seznam Královéhradeckého kraje. Každá se dá zapnout zvlášť; kdo nemá komisi, nemusí ji mít ani v aplikaci. Nezačíná se od nuly, začíná se od fungujícího celku.

Návrh na zápis

Sedmikrokový návrhový list s průběžným ukládáním a nápovědou u každého pole. Podá ho spolek, obec, škola i jednotlivec.

Tip od veřejnosti

Krátká cesta pro toho, kdo o něčem ví, ale na plný návrh si netroufá. Tip sbírá podporu veřejnosti a může se stát návrhem.

Odborná komise

Posudky oponentů, program jednání, hlasování, zápis. Členové vidí jen to, co mají, a přístup jde kdykoli odebrat.

Karta dědictví

Veřejná stránka zápisu: popis, fotografie, cesta uznání, nositelé, mapa, chystané akce, dokumenty ke stažení.

Mapa výskytu

Místa, obce, trasy i oblasti. Podklad z OpenStreetMap běží z vašeho hostingu, návštěvník neposílá svou adresu cizí službě.

Nositelé a komunita

Nositelé a spolky se přihlašují sami, vy je ověříte. Souhlasy se zveřejněním u každého záznamu zvlášť.

Kalendář akcí

Slavnosti a poutě, u kterých se rok co rok upřesňuje datum. Umí i přibližný termín, aniž by předstíral přesnost.

Mistři tradiční výroby

Nominace a karty nositelů titulu, včetně dokumentace a fotografií z dílny.

Redokumentace

Hlídání pětiletých termínů a přehled, kde se termín blíží nebo už uplynul.

Otevřená data

Čtyři datové sady a katalog, který si sám sklízí Národní katalog otevřených dat.

+ Co chybí vám

Jedenáctá oblast vznikne podle vaší agendy, jako součást společného základu, takže ji po vás dostanou i další kraje, stejně jako vy teď dostáváte všechno výše.

Rovnou a bez obalu

Co aplikace neumí a umět nechce

  • Není to sbírkový evidenční systém. Demus ani jinou evidenci sbírek nenahrazuje. Nemateriální dědictví není sbírkový předmět.
  • Není to spisová služba. Historii řízení o zápisu vede, ale úřední spis a skartační režim zůstávají ve spisovce.
  • Není to web na klíč. Vzhled dělá šablona; značkovou podobu si každá instituce ladí po svém.
  • Zájem nevyrobí. Návrh umí přijmout a neztratit. Kolik jich přijde, záleží na tom, kolik lidí se o možnosti dozví.
Peníze na rovinu

Proč to nestojí miliony

Tahle otázka na poradě padne, a je správná. Nízká cena tu není trik ani úvodní sleva, skládá se z několika rozhodnutí, na která se dá ukázat:

Public money, public code

Aplikace vznikla pro veřejnou instituci z veřejných peněz, a proto je její kód otevřený pod licencí GPL. Co bylo jednou zaplaceno z veřejného, patří všem: nikdo aplikaci nemůže zavřít, zpětně zpoplatnit ani vám ji vzít.

Jeden vyvíjí, všichni používají

Vznik základu zaplatil jednou Královéhradecký kraj. Další pracoviště už neplatí vývoj systému, jen jeho nasazení. A modul, který si necháte doprogramovat vy, dostanou v aktualizacích ostatní, stejně jako vy dostáváte jejich.

Přidat se může kdokoli

Zdrojový kód dostává s aplikací každé pracoviště a licence GPL mu dává právo ho upravovat i šířit dál. Vývoj společného základu koordinuje dodavatel: úpravu může připravit vaše IT, student na praxi i jiná firma, a co se do základu přijme, dostanou v aktualizacích všichni.

Neplatíte produkt, ale hodiny

Žádná licence za uživatele, žádný povinný roční poplatek; servis začíná na 0 Kč. Platí se jen skutečně odvedená práce za 1 000 Kč/h podle předem schválené nabídky.

Hotová platforma, přiměřený rozsah

Stojí na WordPressu, který vaše IT zná. Od nuly se vyvíjela jen vrstva pro nemateriální dědictví, ne celý systém. A krajský seznam jsou desítky záznamů ročně, ne statisíce transakcí: neplatíte robustnost, kterou nikdy nevyužijete.

Z praxe, ne z analýzy

Zadáním byla skutečná agenda pracoviště v Hradci Králové a aplikace rostla za provozu. Měsíce analytiků a projektového řízení, které u zakázkových systémů stojí miliony, tu nikdo neplatil.

Levné ale neznamená zadarmo: největší náklad je vaše vlastní práce při rozjezdu, viz „Náročný je rozjezd, ne provoz“ výše.

Spolupráce

Od první schůzky po provoz

Postup a ceny níže nejsou inzerát: jsou to smluvní a cenové podmínky, které se svým dodavatelem (Nekultura.cz s.r.o.) vyjednalo Muzeum východních Čech v Hradci Králové jako první provozovatel, a to i pro ostatní regionální pracoviště. Každé pracoviště je může převzít tak, jak jsou, nebo si sjednat vlastní.

Po každém kroku máte v ruce něco, s čím se dá jít na poradu: nejdřív projití vaší agendy zdarma, pak analýzu s položkovou nabídkou, teprve potom realizaci.

  1. Projdete svou agendu s dodavatelem · neúčtuje se

    Sejdete se s dodavatelem nad živým provozem Královéhradeckého kraje a nad vaší agendou. Popíšete, kdo u vás návrh podává, kdo ho posuzuje a co se zveřejňuje, a je jasné, co sedí rovnou, co se jen nastaví a co by se muselo doprogramovat. Schůzky, konzultace ani sběr zpětné vazby se neúčtují v žádné fázi.

  2. Etapa 0: analýza · první placený krok

    Dodavatel zmapuje, jak kdo s vaším webem a seznamem dnes pracuje a kde leží data, která by v aplikaci mohla být: dokumenty, tabulky, starý web, šanony. Výstupem je dokument s přehledem potřeb, návrhem informační architektury a položkovou nabídkou realizace. Orientačně 8 až 15 hodin.

    Dokument zůstává vám. Poslouží pro jednání se zřizovatelem a můžete s ním pokračovat s dodavatelem i s kýmkoli jiným.

  3. Realizace po etapách

    Rozsah a cena vzejdou z etapy 0. Účtuje se jen čistý čas přípravy aplikace, každá etapa končí předávacím protokolem. Obvyklé pořadí: instalace a konfigurace, přenos dat, vizuální identita, zaškolení, spuštění. Pro představu: celá aplikace pro Královéhradecký kraj vznikla za 80 až 115 hodin.

Hodinová sazba 1 000 Kč bez DPH. Každé zadání se nejdřív nacení a rozepíše na položky; pracuje se až po odsouhlasení rozpočtu a položky jde vyškrtnout nebo odložit na příští rok. Nic se nepřipisuje průběžně bez vědomí objednatele.

Kolik toho necháte na dodavateli

Hosting můžete mít vlastní, nebo ho nechat na dodavateli. Podle toho se nasazení skládá ze čtyř úrovní.

1 · Instalace

Plugin a šablona na vašem hostingu, nebo hosting spravuje dodavatel včetně aktualizací a záloh. Konfigurace názvů, e-mailů, rolí a právních stránek, zaškolení obsluhy. Klidně tady může spolupráce skončit a máte hotovo.

10 000 až 20 000 Kč

2 · Vaše identita

Šablona se individuálně upraví do vašeho designu: barvy, písmo, logo i prvky podle vašeho grafického manuálu, aby web vypadal jako váš, ne jako převzatý.

5 000 až 15 000 Kč k instalaci

3 · Vlastní doména a integrace

Běh na doméně vašeho muzea nebo kraje (dedictvi.muzeum.cz) je v ceně instalace. Integrace do „složky“ vašeho webu, kdy se design zcela přizpůsobí zbytku webu, je možná; podmínkou je příprava šablony v rámci úrovně 2.

Složka webu 15 000 Kč, jinak v ceně instalace

4 · Vývoj dalších modulů

Co vaše agenda potřebuje navíc, vznikne jako součást společného základu, takže to po vás dostanou i další pracoviště.

5 000 až 25 000 Kč

Ceny bez DPH, vždy podle počtu hodin z předem schválené nabídky.

Co bude po spuštění

Spuštěním to nekončí. Správu si volíte podle toho, kolik péče necháte na dodavateli; varianty jde kdykoli změnit. Aktualizace aplikace v paušálu znamenají i opravy a moduly, které mezitím vznikly pro ostatní pracoviště.

VariantaCo obsahujeHodiny v ceněHostingMěsíčně bez DPH
S0 · SamoobsluhaAktualizace nasazuje vaše IT z vydávaných balíčků, zálohy dle dodaného návodu. Platí jen záruční podpora.0vy0 Kč
S1 · Správa aplikaceAktualizace WordPressu i aplikace, bezpečnostní záplaty, přechody na nové verze PHP a WordPressu. Když aktualizace něco rozbije, opraví to dodavatel.0,5 h měsíčněvy1 000 Kč
S2 · Správa, zálohy a obnovaVše z S1 a k tomu moduly vzniklé pro ostatní pracoviště, denní zálohy na hostingu a měsíční mimo něj. Cokoli se pokazí, dodavatel obnoví ze zálohy: výpadek, napadení webu i omylem smazaná karta.1 h měsíčněvy1 500 Kč
S3 · Plná péčeVše z S2 a k tomu monitoring (dostupnost, odesílání pošty, certifikát, plánovač úloh) a řešení nálezů z velína: mrtvé odkazy, rozbitá napojení na weby nositelů. Jednou ročně před sezónou rešerše otvíracích dob a termínů akcí na všech kartách, změny ke schválení jedním klikem.2 h měsíčněvy1 900 Kč
S4 · Plná péče s hostingem u dodavateleTotéž co S3, ale o hosting včetně SSL certifikátu se stará dodavatel.2 h měsíčnědodavatel2 000 Kč

Když se něco pokazí

SituaceŘeší dodavatel od
Aktualizace rozbije web nebo formulářS1
Hosting vypne starou verzi PHPS1
Web někdo napadneS2
Někdo omylem přepíše nebo smaže kartuS2
Přestanou odcházet e-maily a nikdo neví jak dlouhoS3
Nositel předělá web a otvírací doby se přestanou načítatS3

Konzultace po telefonu i e-mailu jsou zdarma ve všech variantách včetně S0 a do hodin se nepočítají.

Záruční podpora · 24 měsíců v ceně díla

Opravy chyb v dodané aplikaci, konzultace k obsluze („jak udělám X, kde najdu Y“) a drobné úpravy z nejasností v zadání do 2 hodin měsíčně. Reakce na kritický problém do 4 hodin v pracovní dny, řešení do 24 hodin. Platí vždy, i u samoobsluhy.

Hodiny práce v paušálu

S1 obsahuje půl hodiny měsíčně (6 hodin ročně), S2 hodinu měsíčně (12 hodin ročně), S3 a S4 dvě hodiny měsíčně (24 hodin ročně). Čistá práce na aplikaci podle vašeho zadání, čerpáte průběžně nebo najednou. Konzultace se neúčtují nikdy a do hodin se nepočítají.

Další rozvoj · na objednávku

Nové funkce nad rámec paušálu, vždy naceněné předem po položkách. A protože jádro je společné, co si objedná jedno pracoviště, dostanou po nasazení všechna.

Podklad pro poradu

Otázky, které padnou, a odpovědi, které obstojí

Tuhle část můžete přeposlat vedení i IT beze změny.

Kolik stojí licence?

Nic, a to trvale. GPL 2.0 nebo novější, stejná licence jako WordPress. Bez omezení počtu instalací, redaktorů i zapsaných jevů. Kód je k dispozici celý.

Za co se tedy platí?

Jen za práci: rozjezd a přenos evidence, úpravy na vaši agendu, případně správu hostingu. Vždy naceněno předem po položkách; objednat si nemusíte nic, aplikaci lze převzít a provozovat vlastními silami.

Kde to poběží a kdo to bude aktualizovat?

Buď na vašem hostingu, kde aktualizace nasazuje vaše IT z vydávaných balíčků, nebo hosting spravuje dodavatel včetně aktualizací, záloh a dohledu. Rozhodnutí padne v etapě 0 a dá se změnit.

Komu patří data?

Vám. Běží ve vaší databázi, nejsou v cloudu dodavatele a aplikace obsah evidence nikam neodesílá. Dodavatel k datům přístup nemá, dokud mu ho kvůli podpoře sami nedáte.

Seznam vedeme ve Wordu a v šanonech. Přenesete ho?

Ano. Přenos stávající evidence je běžná část nasazení: statky, fotografie, kontakty, zápisy z jednání. V etapě 0 se zmapuje, co kde je, a přenos se nacení položkově, takže jde rozdělit i do více let.

Co když se náš metodický pokyn liší?

Názvy kroků, složení komise, lhůty a intervaly jsou nastavitelné. Zásadnější odchylky se pojmenují v etapě 0. Jádro zůstává společné, aby všechna pracoviště dostávala opravy a novinky.

Kdo bude správcem osobních údajů?

Vaše muzeum, jako dosud. Dodavatel je zpracovatelem jen ve sjednaném rozsahu; vzorová zpracovatelská smlouva podle čl. 28 GDPR je připravená z provozu v Královéhradeckém kraji.

Co když spolupráce skončí?

S tím, co máte, se nestane nic. Aplikace běží u vás, licence zůstává napořád a kód je otevřený. Pokračovat může vaše IT nebo kterýkoli jiný dodavatel. Z etapy 0 navíc máte dokument, který to komukoli předá.

Nejrychlejší je půlhodina nad živým webem a nad vaší agendou. Napište, jakou evidenci vedete a co vás na ní nejvíc zdržuje.

Další vývoj

Co může vzniknout dál, třeba právě pro vás

Tady je vidět, co si které pracoviště nechává programovat. Co si objedná jedno, dostanou v aktualizacích všechna ostatní; platí to i naopak, takže každou korunou rozvíjíte společný nástroj. Všechny položky jsou zatím volné: nevyvíjí je žádné pracoviště a nemají termín. Která bude první, rozhodnete třeba vy.

Volné · bez termínu

Rozhraní pro nositele

Nositel si sám doplní letošní termíny akcí, web nebo otevírací dobu dílny, aniž by psal do muzea. Pracoviště jen schvaluje.

Volné · bez termínu

Další jazykové mutace

Například polština, slovenština, ukrajinština nebo vietnamština, i pro komunity, které v kraji žijí a své dědictví si nesou s sebou.

Volné · bez termínu

Formulář žádosti cizojazyčně

Žádost půjde podat i bez češtiny; řízení dál běží česky.

Volné · bez termínu

Mapy.com: podklad a import míst

Česká mapová vrstva včetně turistické mapy a našeptávač míst v editoru; OpenStreetMap zůstane jako záloha.

Volné · bez termínu

Plánování výletů

Exporty míst do Mapy.com a dalších mapových aplikací, ať si návštěvník poskládá cestu za živým dědictvím.

Volné · bez termínu

Importy akcí z webů pořadatelů

Termíny slavností se načtou z kalendáře pořadatele samy; pracoviště je jen potvrdí.

Volné · bez termínu

Digitální Kolo udržitelnosti

Finská pomůcka pro hodnocení životaschopnosti statku jako formulář s přehledným vykreslením a vývojem mezi redokumentacemi.

Volné · bez termínu

Slovníček pojmů pro veřejnost

Statek, fenomén, redokumentace a další úřední pojmy vysvětlené lidsky, provázané z karet i formulářů.

Volné · bez termínu

Další sady otevřených dat

Kombinace místo + čas + kontakt: Kam se školou za živým dědictvím, Kde přijímají nové členy, kontakty pro média, Kde řemeslo koupit a zažít, feed Zažijte naživo.

Volné · bez termínu

Veřejná síť partnerů a mentorů

Adresář spolků, škol a odborníků, kteří s péčí o dědictví pomáhají, s kontaktem přes formulář.

Volné · bez termínu

Příznak vícekrajového statku

Statky přesahující hranice kraje ponesou označení a odkaz na postup podle národních pravidel.

Volné · bez termínu

Evidence dotační podpory u statků

Kdo, kdy a z jakého programu statek podpořil, po ruce pro výroční zprávy i vyhodnocování koncepce.

Volné · bez termínu

Mistři: předešlí i s mapou

Laureáti předchozích ročníků včetně Zlatého kolovratu, archiv po letech a dílny mistrů na mapě.

Volné · bez termínu

Vzdělávání a výzkum

Vzdělávací programy a vypsaná výzkumná témata u každého projevu.

Volné · bez termínu

Rozcestník pro školy

Náměty na výlety, ambasadoři do výuky a hotové materiály (Kolo udržitelnosti, učebnice) na jednom místě.

Technické parametry pro IT oddělení
Verze aplikace1.12.293
LicenceGPL-2.0-or-later
ProstředíWordPress s blokovou šablonou, PHP 8.1 a novější (ověřeno na WordPress 7.0 a PHP 8.4)
DatabázeMySQL nebo MariaDB podle požadavků WordPressu, žádné vlastní tabulky mimo jeho strukturu
Rozsah53 modulů, přibližně 50 700 řádků PHP
Datový model15 typů obsahu (žádost, karta, aktér, jednání, posudek, akce, mistr a další), 12 bloků do editoru, 16 zkrácených zápisů
Automatické testy450 kontrol nad datovým modelem, formuláři a sestavením stránek
Externí službyŽádné povinné. Mapy i písma jsou součástí balíku. Volitelně registr dle IČ a hledání míst v OpenStreetMap
Otevřená dataKatalog DCAT-AP-CZ pro Národní katalog otevřených dat, sady v JSON, CSV, GeoJSON a iCal
Osobní údajeExport a výmaz přes rozhraní WordPressu, výmaz jako anonymizace se zachováním historie řízení
AktualizaceNahráním jednoho balíčku v administraci, aplikace i šablona zároveň

Autor

Aplikaci vyvíjí Nekultura.cz s.r.o. ve spolupráci s Regionálním pracovištěm pro nemateriální kulturní dědictví při Muzeu východních Čech v Hradci Králové.

Ukázkový provoz

khk.zivededictvi.cz
Seznam živého dědictví Královéhradeckého kraje včetně otevřených dat.

Kontakt

vaclav.bartos@nekultura.cz
Napište, jakou evidenci vedete a co vás na ní nejvíc zdržuje.